CTECH: n kirjakatsaus: Tietojen ylikuormituksen hallinta sosiaalisen median aikakaudella

David Lavenda on CPO osoitteessa harmon.ie, joka tarjoaa työkaluja, joiden avulla etätyöntekijät voivat nopeasti jakaa sisältöä, löytää tietoa ja saada kollegoidensa apua reaaliajassa Microsoft 365 -pilven kautta. Hän on liittynyt CTechiin jakaakseen arvostelun Ann M. Blairin teoksesta "Liikaa tietää: Tieteellisen tiedon hallinta ennen modernia aikaa".

Otsikko: "Liian paljon tietää: Tieteellisen tiedon hallinta ennen modernia aikaa"

Kirjoittaja: Ann M. Blair

Muoto: Kirja

Missä: Kotiin

David Lavenda, tuotejohtaja osoitteessa harmon.ie. Valokuva: David Garb/Amazon

Yhteenveto:

Kehittyvän teknologian meille tuomaan tietotulvaan liittyy usein ahdistava "informaatiotulva", mutta tämä kokemus ei kuitenkaan ole ainutlaatuinen nykyaikana. Tässä kirjassa Harvardin yliopiston historioitsija Blair kuvailee, kuinka painokoneen keksintö ja sitä seurannut kirjojen runsaus saivat 1500- ja 1600-luvun eurooppalaiset tutkijat rekisteröimään valituksia, jotka olivat hyvin samanlaisia ​​kuin meidän omamme. Blair kuvaa, kuinka ihmiskunta onnistui selviytymään informaatiotulvasta lukuisten innovaatioiden avulla.

Kirjassa tarkastellaan tiedonhallinnan menetelmiä keskiaikaisessa Euroopassa, kuten muistiinpanojen tekemistä, hakuteosten, kuten tietosanakirjojen, laajentamista ja hakuvälineiden, kuten sisällysluettelot, sivunumerot, otsikot ja aakkosellinen kirjahakemisto. Blair keskittyy ensisijaisesti latinalaisiin hakuteoksiin, jotka on painettu vuosina 1500-1700. Yhdistämällä kirjahistorian ja älyllisen historian menetelmiä Blair tutkii tekniikoita, joita tutkijat ovat kehittäneet kerätäkseen, lajitellakseen ja tallentaakseen tosiasioita uuden teknologian ja räjähdysmäisen tiedon aikakaudella. Aiheeseen liittyviä tarinoita:

Tärkeitä teemoja:

- Se on (aina) erilaista: eläessämme tämän päivän sosiaalisen median kokemuksen kanssa olemme vakuuttuneita, että elämme ainutlaatuista aikaa; ensimmäistä kertaa historiassa, kun meillä on liikaa tietoa käsiteltävänä. Mutta tämä ei ole mitään uutta; se on tapahtunut monta kertaa menneisyydessä. Yksi tällainen kerta oli painokoneen tulo, jolloin monet kirjat valtasivat ihmiset ensimmäistä kertaa. Tuolloin kuudennentoista vuosisadan sveitsiläinen polymaatti Conrad Gesner kirjoitti: ”Joka päivä valtavasti kasvavien kirjojen lukuisuus saa seuraavat vuosisadat putoamaan yhtä barbaariseen tilaan kuin Rooman valtakunnan kaatumista seuranneilla vuosisadoilla. ” On helppo kuulla samanlaisia ​​"taivas putoaa" -ennusteita 2000-luvun asiantuntijoilta. Tässä suhteessa Kohelet (Saarnaaja) (1:9) sanoi sen parhaiten: ”Se, mikä on ollut, tulee jälleen, mitä on tehty, tehdään uudelleen; ei ole mitään uutta auringon alla."

- Olemme erittäin hyviä sopeutumaan: aiemmista laajalle levinneistä uusien teknologioiden käyttöönotoista on opittavaa. Sillä riippumatta siitä, miten määrittelemme teknologiset vallankumoukset tai niiden vaikutukset yhteiskuntaan, yksi asia on totta – kautta historian monet ihmiset pelkäsivät uusien teknologioiden käyttöä. Ja vaikka monilla heistä oli syytä huoleen, tosiasia on, että olemme edelleen täällä. Ihmiset ovat joustavia ja olemme hyviä sopeutumaan uusiin todellisuuksiin.

- Avain on organisointi: kuten painokoneen ollessa uusi, avain liialliseen tiedon saamiseen on priorisoida se, mikä on tärkeää. Nykyiset sosiaalisen median "suodatinkuplat", jotka asettavat meidät "kaikukammioihin", on korvattava jollakin hyödyllisemmällä. Aivan kuten renessanssin esi-isämme löysivät tapoja tislata ja priorisoida tietoa niin, että tärkein kuplii kasan huipulle, meidän on kehitettävä 2000-luvun tekniikoita selviytyäksemme nykypäivän tietotulvasta.

Mitä olen oppinut:

- "Mitä tapahtuu, tulee ympäriinsä": Onko sosiaalisen median tulvimisesta aiheutuva meteli todella perusteltua? Onko päivittäin käsiteltävän tiedon määrä todella huolestuttava? Toisin sanoen, onko se todella erilainen tällä kertaa? Vaikka ilmeinen vastaus on kyllä, Blair tekee selväksi, että tämä ei ole ensimmäinen kerta, kun yhteiskunta joutuu käsittelemään samanlaisia ​​haasteita. Painokoneen keksimisen aiheuttaman häiriöajan jälkeen kehitettiin työkaluja, joilla häiriöt voidaan käsitellä tehokkaasti, ja yhteiskunta nautti useiden vuosisatojen suhteellisen vakaasta tiedon keräämisestä, lajittelusta ja kuluttamisesta. Syntyi hakuteoksia, jotka tislaavat suuret tietomäärät hallittavissa oleviksi paloiksi. Uudet muistiinpanotekniikat auttoivat ihmisiä tallentamaan ja säilyttämään tärkeitä tietoja. Ja kirja kehittyi sisältämään tekniikoita, kuten otsikkosivuja, sisällysluetteloita, lukuja, sivunumeroita, sivuotsikoita ja hakemistoja, jotka auttavat lukijoita navigoimaan ja löytämään tietoja nopeasti. Johtopäätös on, että sosiaalinen media edustaa vain viimeisintä useista aikaisemmista informaatiovallankumouksista; vallankumouksia, joita voimme tutkia saadaksemme tietoa tämän päivän uusimmasta tiedon ylikuormituskriisistä.

- Ihmisten on oltava kuljettajan istuimella: huolimatta kaikista puheista tekoälystä ja automaatiosta, jotka ohjaavat verkkokokemuksiamme, ihmisten on otettava tietotekniikan käyttömme hallintaansa. Facebookin algoritmien haitallinen vaikutus on ilmeisen ilmeinen; meidän on otettava takaisin hallinta siitä, miten käytämme tietoa – niin kotona kuin toimistossakin. Slackin, Teamsin ja Zoomin käytön räjähdysmäinen käyttö työssä luo uudenlaista informaatiotulvaa; toinen, jonka kanssa meidän on opittava selviytymään.

Kritiikkiä:

Vaikka Blair viittaa tiedon ylikuormitukseen, hän ei koskaan määrittele selkeästi termiä "informaatio". Tieto on hankala määritellä, ja se yhdistetään usein dataan ja tietoon. Tutkijat ovat yrittäneet kiusoitella eroja, mutta loppujen lopuksi ajatus siitä, että on liikaa "tavaraa" luettavaa, on jokseenkin hämärä. Tuloksena on, että on useita ongelmia, jotka on ratkaistava. Kun ongelmaa ei ole määritelty tarkasti, on vaikeampaa luoda sopivia työkaluja ongelman ratkaisemiseksi. Tämän päivän yleisölle viesti on, että meidän on panostettava enemmän ongelmien määrittelyyn, jotta voimme löytää tehokkaita ratkaisuja ylikuormitukseen.

Kenen pitäisi lukea tämä kirja:

Kaikki, jotka ovat kiinnostuneita ymmärtämään uuden teknologian roolia tietoylimäärän luomisessa ja kuinka käsitellä sitä. Joitakin esimerkkejä ovat myyjät, jotka ovat huolissaan siitä, kuinka ihmiset valitsevat tuotteita ja palveluita, kun he kohtaavat liian paljon tietoa ja liian monia valintoja; johtajat, jotka ovat kiinnostuneita tehokkaan yrityskulttuurin luomisesta; tuotemerkit ylivoimaisen "tietomelun" edessä; ja jopa huolestuneita kansalaisia, jotka olivat huolissaan yleisen mielipiteen manipuloinnista roistotoimijoiden toimesta, jotka täyttävät eetterin väärällä tiedolla ja disinformaatiolla.